Reclaim.ai
- Lite-план - бесплатно навсегда; Starter от $8/мес
- Веб, Google Calendar extension, API
- Интеграции: Jira, Asana, ClickUp, Slack, Zoom, Linear и 40+ через Zapier
- Нет нативного мобильного приложения (только браузер)
- Приобретена Dropbox в августе 2024
Reclaim.ai - AI-планировщик, который работает поверх существующего календаря (Google Calendar или Microsoft Outlook) и автоматически расставляет задачи, привычки и встречи по оптимальным временным слотам. В отличие от Motion, сервис не требует полного перехода на новый инструмент: он встраивается в уже привычный рабочий процесс как интеллектуальный слой автоматизации.
Ключевые возможности Reclaim.ai
- AI Focus Time - пользователь задаёт еженедельную цель по глубокой работе, система автоматически находит подходящие блоки и переключает их статус с «свободно» на «занято» по мере заполнения недели.
- AI Habits - 100+ шаблонов привычек (обед, спорт, фокус-сессии) динамически сдвигаются вокруг встреч; Lite-план включает до 3 привычек, платные планы - безлимитно.
- AI Tasks - двусторонняя синхронизация с Asana, Jira, ClickUp, Todoist, Linear и Google Tasks: задачи получают временные слоты по приоритету и дедлайну, а обновление в Reclaim отражается в исходном трекере.
- AI Smart Meetings - патентуемый алгоритм находит оптимальное время для встреч 1:1 и командных совещаний с учётом расписаний всех участников, экономя до 3 часов в неделю на согласованиях.
- AI Scheduling Links - ссылка для бронирования показывает реальную доступность с учётом буферов, приоритетов и часовых поясов; с августа 2025 поддерживает кастомный брендинг (логотип, баннер).
- AI Calendar Sync - защищает от двойного бронирования сразу по нескольким календарям (рабочий + личный) с обновлением в реальном времени.
- Workforce Analytics & Initiatives - org-wide дашборды для руководства: видимость загрузки команды, запуск No-Meeting Days и Focus Time Initiatives, выявление перегруженных сотрудников без доступа к деталям личных задач.
Плюсы и минусы
- Работает поверх Google Calendar / Outlook
- Функциональный бесплатный план
- Двусторонняя синхронизация с Jira, Asana, ClickUp
- Habits гибко сдвигаются вокруг встреч
- Онбординг за 10-15 минут
- Поддержка Dropbox с августа 2024
- Нет нативного мобильного приложения
- Outlook менее зрелый, чем Google Calendar
- Apple Calendar не поддерживается
- Требует 1-4 недели калибровки оценок задач
- Слабее Calendly для внешнего бронирования
Тарифы Reclaim.ai
Платформа предлагает 4 тарифа - от бесплатного Lite до Enterprise. Студенты и педагоги получают скидку 50%, НКО и стартапы - 20%, ежегодная оплата снижает стоимость на 29%.
- 1 пользователь
- До 3 привычек
- 1 Smart Meeting, 1 Scheduling Link
- Безлимитные задачи и фокус-время
- 1 синхронизация календаря
- До 10 мест
- Безлимитные привычки
- 3 Scheduling Links, 3 Smart Meetings
- Интеграции с Jira, Asana, ClickUp, Linear
- Аналитика и тайм-трекинг
- До 100 мест
- Безлимитные Smart Meetings
- Workforce Analytics
- Командная аналитика и OOO-календарь
- Онбординг-воркшоп
- От 100 мест
- SAML SSO и SCIM-провизионирование
- Расширенные admin-контролы
- Выделенный Customer Success Manager
Reclaim.ai vs. конкуренты
Motion ($19-34/мес) предлагает встроенное управление проектами и полностью заменяет календарь, но требует перехода на совершенно новый инструмент и стоит существенно дороже. Reclaim встраивается как надстройка, сохраняя привычный рабочий процесс.
Clockwise сильнее в командной оптимизации и нативно поддерживает Outlook, однако уступает в личной продуктивности и интеграции с task-трекерами. Calendly выигрывает в сценариях внешнего бронирования с клиентами, но не предлагает AI-планирования задач и привычек - это разные инструменты для разных задач.
Sunsama строится на ежедневном ручном ритуале: пользователь сам выбирает задачи и расставляет их. Reclaim автоматизирует этот процесс полностью в фоновом режиме - подойдёт тем, кто хочет автоматику, а не осознанное ручное планирование.
Сценарии использования
Для кого подходит Reclaim.ai
- Knowledge-работники (инженеры, PM, аналитики) - постоянно теряют фокус-время из-за встреч и нуждаются в автоматической защите блоков для глубокой работы.
- Менеджеры и тимлиды - нужна видимость загрузки команды и автоматические 1:1 без ручного администрирования календарей.
- Удалённые и гибридные команды 5-100 человек - работают в разных часовых поясах и хотят устранить конфликты расписаний без цепочек переписок.
- Фрилансеры и консультанты - ведут несколько проектов одновременно и нуждаются в автоматизации задач и удобных ссылках для бронирования встреч.
- HR и C-level - запускают org-wide инициативы по продуктивности и хотят данных о культуре встреч в организации.
Как начать работу с Reclaim.ai
-
1Зарегистрируйтесь - перейдите на reclaim.ai и создайте аккаунт через Google или Microsoft 365. Новые пользователи автоматически получают 14-дневный Business-триал без карты.
-
2Подключите календарь - выберите Google Calendar или Microsoft Outlook. Первичная синхронизация занимает 10-15 минут, базовое AI-планирование начинает работать сразу.
-
3Настройте привычки и фокус-время - выберите из 100+ шаблонов или создайте собственные. Задайте еженедельную цель по глубокой работе в часах.
-
4Подключите task-менеджер - добавьте Jira, Asana, ClickUp или Todoist; задачи автоматически появятся в календаре с учётом приоритетов и дедлайнов.
-
5Отслеживайте аналитику - через 1-2 недели проверьте разбивку времени в разделе Planner, скорректируйте оценки задач и уточните правила приоритизации для точного планирования.
Часто задаваемые вопросы о Reclaim.ai
Работает ли Reclaim.ai с Microsoft Outlook?
Да - с мая 2025 года поддерживается полный набор функций (Focus Time, Habits, Tasks, Smart Meetings, Scheduling Links) для пользователей Microsoft 365. Интеграция моложе, чем с Google Calendar, и в сложных конфигурациях возможны задержки синхронизации; Apple Calendar не поддерживается.
Чем сервис отличается от Motion?
Motion ($19-34/мес) - полноценная замена календарю с встроенным управлением проектами, требующая полного перехода. Reclaim ($0-18/мес) работает как надстройка поверх существующего Google Calendar или Outlook, менее инвазивен и дешевле при сопоставимых AI-функциях планирования.
Есть ли у платформы мобильное приложение?
По состоянию на 2026 год нативного приложения для iOS и Android нет - только мобильный браузер без push-уведомлений. Это главная претензия пользователей, и команда называет мобильное приложение приоритетом дорожной карты.
Насколько безопасны данные календаря?
Платформа не передаёт содержимое событий третьим сторонам; Enterprise-план включает SAML SSO, SCIM-провизионирование и org-wide политики безопасности. После поглощения Dropbox в августе 2024 инфраструктура безопасности была усилена ресурсами материнской компании.
Reclaim.ai - зрелое решение для тех, кто хочет вернуть контроль над рабочим временем без смены привычных инструментов. Начните с бесплатного Lite-плана или воспользуйтесь 14-дневным Business-триалом, чтобы оценить командные функции до принятия решения о подписке.